入札辞退届とは参加後、入札を辞退する際に必要な書類のことです。
仕事を受注するつもりで入札に参加するためあまり知られていない書類ですが、入札を担当する場合はどのような書類か知っておくと、いざというときに慌てずに済むでしょう。
入札辞退届とは
公示中の入札案件に対して参加後入札を辞退する旨を報告する書類です。
書類作成には各発注先の担当者への問い合わせや仕様書に専用書類が付随していないかなどの確認が必要になります。
書類には会社名や捺印、辞退理由など必要事項を記載し、速やかに発注機関へ郵送または持参します。
提出のタイミングは入札前か後のどちらです。入札前は業務に支障が出ないため特に問題はないでしょう。
入札後や落札後での入札辞退については業務執行までに時間がない、次回入札の準備期間が短いなどの問題が発生する可能性があります。
発注機関によっては辞退業者へ指名停止措置などが科される場合があるので注意しましょう。
入札前に落札後の運営が可能かを見極める
いかがでしたでしょうか？
この記事を読んでいただくことで入札辞退届についてご理解いただけたと思います。
入札に参加する際には仕様書をしっかりと確認し、自社で業務執行が可能かどうかを熟慮して入札に参加するようにしましょう。
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