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入札に勝つための5つのポイント！勝利率＆利益を上げる方法とは
「入札に参加しているけれどなかなか勝てない…」と悩んでいる方は、勝つためのポイントが守られていないからかもしれません。
勝って利益を得るためには、むやみに参加するのではなく、ポイントを押さえて意識したうえで参加する必要があるためです。
そこで今回の記事では、入札でなかなか勝てない、利益が上がらないと悩んでいる方に向けて、5つの勝つためのポイントを解説します。
ポイントを意識しながら参加すれば、今までよりも勝利率・利益率ともにアップするはずです。
入札で勝つためのポイントは？
入札で勝つために意識するべき3つのポイントをご紹介します。
1．質問をして有利な入札仕様書を作成すること
入札仕様書について質問をすることで、自社にとって有利な仕様書を作成できることがあります。
仕様書が曖昧な表現で記載されていると、作成する側も曖昧な状態で記入しがちになるため、知らずしらずのうちに不利な仕様書を作成してしまうことも。
曖昧でよくわからない表現があったら質問をし、的確な仕様書を作成しましょう。
的確な仕様書を作成できれば、今までより有利な仕様書を作成できるようになり、勝利率もアップすることでしょう。
2．情報を集めて入札価格を見極めること
勝つためには、入念に情報収集をして入札価格を見極めることが重要です。
集めるべき情報は下記を参考にしてください。
【入札に勝つために集めるべき情報】
- 仕様書や入札説明会から得られる情報
- 不明点に対して質問で得られる情報
- 国や自治体が開示する過去3～5年分の予算
- 過去1～3年分の競合他社の応札価格
- 過去1～3年分の当該事業と類似事業の予算
そして、集めた情報を元にして、予定価格と最低制限価格を予測してから応札価格を決めてください。
3つほどの応札価格を決めておけば万全の状態と言えますが、適切な見極めを行うためには事前に情報を集めて準備をしておくことが大切です。
3．入札時の基本事項に注意すること
入札で勝つためには、基本的な事項に注意することも欠かせません。
最低限確認しておくべきことではありますが、基本的な事項として挙げられるのは次のような項目です。
【入札の基本事項】
- 営業品目や取扱品目が登録済みか
- 規格・納期・資格などの条件を満たしているか
- 入札時間は正しいか
- 計算や転記が間違えていないか
- 電子入札での入力間違えはないか
上記のように、仕様書や入札価格の時間を入念に確認すること、計算や転記ミスがないようにすること、電子入札では入力を間違えないことなどが該当します。
状態を万全に整えていても基本が間違っていれば意味がなくなってしまうため、基本的な事項はミスがないように確認しておきましょう。
4．ライバル業者の情報収集
落札チャンスを増やしたいのであれば、積極的にライバル業者の情報収集を行っていくことが大切です。
ライバル業者が過去にどんな案件に入札したのか、どれくらいの価格で落札されたのかなどを把握しておくと、自社のコストを見直して、より有利な条件を提示しやすくなります。
また、ライバル業者の情報収集することで、自社にマッチする案件も探しやすくなるでしょう。
同業者や似た事業者などの情報は積極的に調べて、自社の内容と照らし合わせていきましょう。
5．自社に合う案件情報を積極的に収集する
公開されている案件情報は積極的に収集し、マッチする案件をどんどん探していきましょう。
入札に関する情報は膨大です。発注者情報だけでも数千にも及ぶことから、徹底的に情報収集をしないとなかなか落札しやすい案件に出会うことができません。
自社だけで対応せず、必要に応じて入札情報サービスを活用することで、より効率的な情報収集が可能です。
入札に勝つためには5つのポイントを意識して
いかがでしたでしょうか？
この記事を読んでいただくことで、入札に勝つためのポイントがご理解いただけたと思います。
勝利率を高めて利益を得るためには、質問をして有利な入札仕様書を作成し、情報を集め入札価格を見極める事前準備が需要です。
もちろん、基本的な事項も入念にチェックし、ミスがないように整えておくことも忘れないようにしてください。
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